Kanzleisoftwarevergleich.
Erfahren Sie, wie sich Actaport von anderen Kanzleisoftwarelösungen
unterscheidet.
Die Actaport Vorteile im Vergleich.
Erfahren Sie mehr über die Unterschiede in der Nutzbarkeit und der Funktionalität.
Kanzleisoftwarelösungen im Überblick.
| Actaport | Ein anderer Cloudanbieter | Traditionelle Client-Server-Lösungen |
|---|
| Actaport | Ein anderer Cloudanbieter | Traditionelle Client-Server-Lösungen | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Nach dem Kauf direkt startklar | Ja | Nein | Nein | ||
| Softwareinstallationen | Nicht notwendig | Notwendig für jedes Gerät | Notwendig für jedes Gerät und den Kanzleiserver | ||
| Automatisierte Updates ohne Einfluss auf den Kanzleibetrieb | Ja | Ja | Nein | ||
| Schulungen | Ja. Geringe Kosten und kaum Zeitaufwand | Ja. Hohe Kosten und hoher Zeitwand | Ja. Hohe Kosten und hoher Zeitwand | ||
| Freie Wahl des Betriebssystems (Mac oder Windows) | Ja | Nein | Nein | ||
| Freie Wahl der Endgeräte | Ja. Jeder Rechner oder Tablet | Nein | Teilweise | ||
| Direktzugriff auf die digitale Kanzlei | Ja | Ja | Nein | ||
| Standortunabhängiges Arbeiten | Ja, über einen Internetzugang | Ja, über einen Internetzugang und vorinstallierte Geräten | Ja, aber mit Einschränkungen wie VPN, RDP u. vorinstallierte Geräte | ||
| Automatisierte Backups ohne Einfluss auf den Kanzleibtrieb | Ja | Ja | Nein. Händisch durchzuführen o. mit zusätzlichen Kosten verbunden | ||
| Schnelle Dokumentenerstellung | Vorlagen, Textbausteine, Platzhalter | Vorlagen, Textbausteine, Platzhalter. Aber: Programmierkenntnisse notwendig I sehr kompliziertes Template-System | Vorlagen, Textbausteine, Platzhalter | ||
| Vorlagen können vom Nutzer selbständig erstellt werden | Ja | Ja, aber sehr kompliziert und aufwändig | Ja | ||
| beA-Vollintegration | Ja | Ja | Ja | ||
| Art der Datenverschlüsselung durch den Softwarenabieter | Zweifach | Teilweise nicht durch den Softwareanbieter möglich | Teilweise nicht durch den Softwareanbieter möglich | ||
| Microsoft 365 Integration | Ja | Ja | Nein | ||
| Automatische georedundante Datenspeicherung | Ja | Ja | Nein | ||
| Standort Rechenzentrum | Deutschland | Deutschland | nicht vorhanden, da Kanzlei-eigener Server | ||
| Vertragslaufzeit | Monatlich, jährlich | Jährlich | Unterschiedlich | ||
| Onboarding neuer Mitarbeiter | In 5 Minuten eingerichtet | Unterschiedlich. Teilweise muss der Vertrieb angeschrieben werden | Unterschiedlich. Teilweise muss der Vertrieb angeschrieben werden |
Häufige Fragen
Was ist ein
VPN?
Virtual Private Network (VPN) ist eine geschützte Netzwerkverbindung unter der Nutzung öffentlicher Netzwerke. Nach einer aufwändigen Konfiguration müssen sich Nutzer vor jeder Kanzleisoftwarenutzung mit dem VPN verbinden. Dabei können Verbindungsprobleme sowie eine reduzierte Netzgeschwindigkeit auftreten. Mit Actaport ist die sichere Softwarenutzung ohne aufwändige VPN-Verbindung möglich.
Was bedeutet cloudbasiert?
Eine Cloud ist ein Verbund von Servern, die sich in einem professionellen Rechenzentrum befinden und gemeinsam eine eigene IT-Infrastruktur bilden. Über diese Infrastruktur läuft die cloudbasierte Software und muss somit nicht mehr auf lokalen Servern oder verschiedenen Geräten (neu) installiert werden. Mit Actaport genügt ein Internetzugang, um von überall, ganz gleich mit welchem Tablet oder Laptop, auf die Software zugreifen zu können.
Was ist eine zweifache Datenverschlüsselung?
Cloudanbieter, wie Microsoft, verschlüsseln alle Daten, die auf ihren Servern gespeichert werden (einfache Verschlüsselung). Bei der zweifachen Verschlüsselung von Actaport werden Dokumente mit Hilfe eines komplexen Schlüsselmanagements zusätzlich verschlüsselt, bevor sie in der Cloud gespeichert werden. Es handelt sich um eine weitere Sicherungsebene für den Schutz Ihrer Daten.
Die umfangreichen Actaport Funktionen.
Mehr Effizienz
im Kanzleialltag.
im Kanzleialltag.
Schnelle Dokumentenerstellung
Vorlagen, Platzhalter und Textbausteine ermöglichen es Ihnen, Ihre Dokumente schnell und einfach zu erstellen. Aus der Akte heraus – unkompliziert und vorausgefüllt.
LEISTUNGSSTARKES AKTENMANAGEMENT
Vom übersichtlichen Aktenregister über das Aktendashboard bis hin zu individualisierbaren Ordnerstrukturen: Mit Actaport haben Sie alles, was Sie für ein effizientes Aktenmanagement brauchen.
Direkter
beA-Zugriff
In Ihrem Actaport Kanzleipostfach empfangen Sie die Nachrichten aus Ihrem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) und können sie dort direkt lesen, weiterverarbeiten und beantworten.
Einfache
Kollaboration
Unabhängig von Ihrem aktuellen Standort können alle Benutzer zeitgleich auf Dokumente zugreifen und sie parallel bearbeiten. Aufgaben können delegiert und kontrolliert werden. Tauschen Sie sich zudem via Kanzleipinnwand, Dokumentenchat und Kommentarfunktion am Dokument aus.
INDIVIDUALISIERTE ABRECHNUNG
Mit Actaport haben Sie die Wahl, ob Sie Ihre Leistungen nach RVG, Zeit- oder Pauschalhonorar abrechnen. Sie finden von der Stoppuhr über die Auslagenerfassung bis hin zum RVG-Rechner nützliche Funktionen für Ihre Abrechnung.
STRUKTURIERTE BUCHHALTUNG
Actaport hat mit dem Buchhaltungsbutler ein cleveres und leistungsstarkes Tool integriert, das Ihre Buchhaltung vereinfacht. Sie können dieses Buchhaltungsmodul in zwei Ausbaustufen zusätzlich buchen.
