Datensicherheit:
Gehen Sie mit dem Actaport
Datensafe auf Nummer sicher.
Vermeiden Sie diese Sicherheitsrisiken.
Fehlerhafte
Backupstrategie
Haben Sie eine ortsunabhängige Backup-Strategie, um einen totalen Datenverlust zu vermeiden? Funktioniert Ihre Backup-Strategie bei Feuer- und Wasserschäden in der Kanzlei? Wenn nicht, gehen Sie ein einfach vermeidbares Risiko ein.
Manuelle
Updates
In einer nicht mehr zeitgemäßen Kanzlei-IT müssen Updates an System- und Anwendungs-Komponenten manuell angestoßen werden. Das führt regelmäßig zu risikobehafteten Verzögerungen. Wie ist hier der Sicherheitsstand bei Ihnen?
Unauthorisierte
Zugriffe
Jede IT-Infrastruktur ist täglich potentiellen Angreifern ausgesetzt. Der Kanzleiinhaber haftet gegenüber seinen Mandanten. Sind Ihre Kanzleiserver gegen unautorisierte Zugriffe geschützt? Nutzen Sie die neusten Sicherheitsstandards?
Die komfortable Lösung.
Setzen Sie auf den Actaport Datensafe.
Ihre Daten gehören nur Ihnen.
Actaport verschlüsselt Ihre Dokumente bevor sie in der Cloud gespeichert werden. Den "Schlüssel" zu Ihren Daten besitzen nur Sie!
Security made in Germany.
Der Actaport Datensafe.
DSGVO-konforme Backups
IT-Spezialisten und Fachanwälte für Datenschutz stellen bei Actaport sicher, dass Ihre Daten DSGVO-konform und vollständig gespeichert werden – an zwei verschiedenen Standorten in Deutschland.
Automatisierte und sichere Updates
Bei Actaport werden Updates automatisiert und in kurzen Zyklen vom Cloudanbieter und den Actaport IT-Spezialisten durchgeführt. Updates haben keinen Einfluss auf Ihren Kanzleibetrieb.
Professionelle Rechenzentren
Mit Actaport nutzen Sie auschließlich Hochsicherheits-Rechenzentren mit multiplem Zugriffsschutz. Die Rechenzentren befinden sich in Berlin und Frankfurt und sind u.a. ISO 27001 zertifiziert.
Erfahren Sie in unserem kostenlosen Whitepaper mehr darüber, wie Actaport Ihre Kanzlei- und Mandatsdaten schützt.
Häufige Fragen
Wie funktionieren Backups mit Actaport?
Mit Actaport nutzen Sie eine hochmoderne Backup-Strategie. Backups werden auf den Servern unter permanenter Aufsicht der Actaport IT-Spezialisten automatisiert erstellt und überprüft. Und sie werden geo-redundant ausschließlich in Deutschland gespeichert, d.h. selbst bei einem Totalverlust des Rechenzentrums in Berlin sind die Backups in Frankfurt vollständig und intakt.
Was ist der Actaport Datensafe?
Der Actaport Datensafe ist ein durchdachtes Sicherheitskonzept, das sich aus der Kombination von deutschen Hochsicherheitsrechenzentren mit multiplem Zugriffschutz und von den Actaport IT-Spezialisten entwickelten vollintegrierten Verschlüsselungskomponenten ergibt. Sensible Kanzlei- und Mandantendaten werden durch dieses Konzept deutlich sicherer gespeichert, als es auf einem lokal betriebenem Kanzleiserver möglich ist. Der Actaport Anwender verfügt mit dem Actaport Datensafe über ein hochprofessionelles Datenschutz- und Datensicherheitsniveau.
Zum Whitepaper Actaport Datensafe
Was steckt hinter dem Feature Georedundanz?
Actaport verwendet als zusätzliches Sicherheitsfeature Georedundanz. Das bedeutet, dass alle Daten parallel auf Servern in zwei regional getrennten deutschen Rechenzentren gespeichert werden. Selbst wenn eines der beiden Rechenzentren z.B. aufgrund einer Naturkatastrophe ausfallen sollte, sind alle Daten im zweiten Rechenzentrum vorhanden.
Was passiert, wenn ich meine Arbeit nicht abspeichere?
Bei der täglichen Arbeit kommt es immer wieder vor, dass ein Programm verlassen wird, ohne die letzte Fassung eines Dokumentes zu speichern. Zwar gibt es hierfür mittlerweile Funktionen (Auto-Save und Wiederherstellung), aber jeder hat schon die Erfahrung gemacht, dass trotzdem etwas schiefgeht. Bei Actaport haben wir uns für die eingebaute Textverarbeitung daher etwas Besonders einfallen lassen. Wir speichern Ihren Dokumentenstand kontinuierlich und stellen so sicher, dass die gespeicherte Fassung nie älter als ein paar Sekunden ist.
Werden meine Dokumente wirklich alle paar Sekunden gespeichert?
Ja, während Sie an einem Dokument arbeiten, speichert Actaport den aktuellsten Stand alle paar Sekunden.
Warum verschlüsselt Actaport meine Dokumente doppelt?
Die Services der Microsoft Cloud verschlüsseln Ihre Daten vor dem Speichern. Zusätzlich werden Ihre Dokumente mit Hilfe eines komplexen Schlüsselmanagements von Actaport codiert, bevor sie in die Cloud kommen. Für den Fall, dass (z.B. aufgrund von Anordnungen der Justizbehörden eines Drittlandes) Zugriff auf die Microsoft Cloud bestünde, würde dort nur das verschlüsselte, also unleserliche Datenmaterial vorgefunden. Diese zusätzliche Sicherheitsstufe stellt sicher, dass Anwälte ihren Datenschutzverpflichtungen – z.B. aufgrund von §203 StGB – vollumfänglich nachkommen, wenn sie Actaport einsetzen.
