Wie sind Ihre eigenen konkreten Erfahrungen mit dem Wechsel einer Anwaltssoftware?

Kürzlich konnte ich bei einem meiner Kunden einen entsprechenden Umzug von einer Client-Server-Software zur cloudbasierten Lösung Actaport begleiten. Zugegebenermaßen war ich zunächst skeptisch, ob der Wechsel reibungslos gelingt. Selbst ein teilweiser Import wäre aufgrund der hohen technologischen Unterschiede, die diese beiden Systeme um Jahre voneinander trennen, schon ein Erfolg gewesen.

Die Migrationsspezialisten von Actaport haben den Umzug der digitalen Kanzleidaten aber einwandfrei ermöglicht und dabei den Aufwand für meinen Kunden und mich geringgehalten. Alle Bestandsdaten wurden sauber und zu 100 Prozent integriert. Mich hat dabei die Bereitschaft, die spezifischen Kundenwünsche in die Migration aufzunehmen, sehr positiv überrascht. Die Daten meines Kunden haben auf seinen Wunsch hin nun z.B. alle ein Datumspräfix – was sie vorher nicht hatten. Das hilft ihm bei seinem täglichen Workflow und macht ihn auch unabhängiger von einem spezifischen Anbieter.

Was raten Sie „wechselwilligen“ Kunden und welche Anforderungen müssen für einen reibungslosen Wechsel erfüllt sein?

Ich empfehle zunächst eine gründliche Recherche und eventuell sogar einen Test verschiedener Lösungen. Passt die Software zu den Anforderungen der Kanzlei? Wie zukunftssicher ist die Software? Hier stellt sich nicht bloß aufgrund der Corona-Krise mit all den gewonnenen Erfahrungen bezüglich Homeoffice, sondern auch ganz grundsätzlich die Frage, ob das, was wir heute nutzen, in zehn Jahren strukturell noch nutzbar ist.

Dabei geht es mir nicht darum, ob nun konkret cloudbasierte Software wie Actaport als „Nonplusultra“ auch in zehn Jahren noch Technologieführer auf dem Gebiet der Anwaltskanzleien sein mag oder nicht; heute ist sie das sicherlich. Vielmehr muss sich jedes Unternehmen die Frage stellen, ob eine Client-Server-Lösung die 2020er Jahre überleben wird. Vieles ist im Umbruch in der Welt der IT. Ich bin persönlich davon überzeugt, dass jedes Unternehmen, das jetzt auf cloudbasierte Software-as-a-Service-Lösungen setzt, die mit dem eben erwähnten Best-of-Breed-Ansatz vereinbar sind, in den kommenden Jahren erhebliche Wettbewerbsvorteile generieren wird. Das gilt für jede Anwaltskanzlei, für jede Arztpraxis, für jeden Architekten und auch für alle anderen Branchen.

Ein Wechsel ist immer aufwändig und bedeutet zunächst temporären „Zusatzaufwand“. Nehmen wir die Datenmigration meines Kunden: Er ist nun seit zwei Monaten live mit Actaport. Wir können schon jetzt sagen, dass seine Effektivität und Effizienz sich gegenüber der vorherigen Situation unter Nutzung der Client-Server-Lösung erheblich gesteigert haben. Die technologische Überlegenheit der Cloudlösung wird sich aber in den kommenden Monaten und Jahren noch viel mehr bemerkbar machen. Aus technologischer Sicht kann man damit in eine prosperierende Zukunft blicken.