Leipzig, 15. März 2023 – Die dokSAFE GmbH, Entwickler der cloudbasierten Kanzleisoftware Actaport, gibt die Integration des KI-Chatbots JUPUS bekannt. Die neue Schnittstelle ermöglicht es Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten, den Annahmeprozess eines Mandates bis hin zur Erstellung der digitalen Akte zu automatisieren. Ziel ist es, manuelle Schritte in Anwaltskanzleien zu reduzieren und den Fachkräften Zeit zu sparen.
Laut Umfrageergebnissen der Plattform anwalt.de suchen bereits heute zwei von drei Menschen Online nach einer Anwältin oder einem Anwalt. Dabei entscheiden sich Suchende immer häufiger auch für Anwaltskanzleien, deren Standort sich nicht in ihrer unmittelbaren Nähe befindet. Die Konkurrenz und somit der Einfluss der zeitgemäßen Marketingstrategie auf den Erfolg der Kanzlei nimmt zu. Tools zur intelligenten Mandantenaufnahme bieten einen Wettbewerbsvorteil.
Die JUPUS Schnittstelle ermöglicht es Actaport Nutzerinnen und Nutzern digitale Akten zu generieren. Hierfür werden die erfassten Daten des Chatbots automatisch in die Struktur von Actaport übertragen. Manuelles Anlegen von Akten entfällt und medienbruchfreies Arbeiten vom Kanzleimarketing bis zum Mandatsmanagement wird möglich.
"Wir freuen uns sehr, die Zusammenarbeit bekannt zu geben", sagt Eduard Daoud, Geschäftsführer der dokSAFE GmbH. "Die Schnittstelle bietet unseren Kunden einen weiteren Aspekt, Zeit und Ressourcen im Kanzleibetrieb zu sparen, indem sie den Mandantenannahmeprozess automatisieren – und bringt uns einen Schritt weiter, Actaport als ganzheitliche Lösung für Anwaltskanzleien zu etablieren."
Die Integrität der Daten genießt höchste Priorität, führt Eduard Daoud fort. Deshalb hat sich die dokSAFE GmbH dazu entschieden, die Schnittstelle als nicht öffentliche Rest-API zur Verfügung zu stellen. Kooperationen mit anderen Legal-Tech Anbietern werden lediglich nach intensiver Prüfung in Erwägung gezogen. Umso mehr freut es die Geschäftsführer um Eduard Daoud und Dr. Michael Schäfer, mit René Fergen, Geschäftsführer von JUPUS, eine vielversprechende Kooperation verkünden zu dürfen.
"Wir freuen uns sehr über die Kooperation mit Actaport – so ermöglichen wir Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten einen fließenden Übergang von einer modernen Mandantenaufnahme zu einer modernen Mandatsbearbeitung," so René Fergen.
Die Integration ist ab sofort verfügbar. Weitere Kooperationen sind bereits geplant.
Am 20. April 2023 werden die Geschäftsführer der Unternehmen die Schnittstelle in einem kostenlosen Webinar vorstellen und sich den Fragen der Teilnehmenden stellen. Nähere Informationen zum Webinar und der Verwendung der Integration sind der Website zu entnehmen.
