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Das Spezialgebiet der Kölner Kanzlei Madsen Rechtsanwälte ist, neben dem Bau- und Architektenrecht sowie Immobilientransaktionen, die Zwangsversteigerung und Zwangsverwaltung von Immobilien. Stellt eine Bank oder Versicherung einen notleidenden Immobilienkredit fällig und zahlen die Schuldner nicht, wird die Immobilie versteigert – von der Garage bis hin zum mehrere tausend Quadratmeter großen Einkaufszentrum oder Fabrikgelände. Bundesweit vertritt die Kanzlei die Gläubiger. Kommt in Hamburg ein Wohnhaus oder in Stuttgart eine Gewerbefläche unter den Hammer, reist Rechtsanwalt Mario Eichten zum Termin – oder ein von ihm bevollmächtigter Kollege. „Wir machen bundesweit die Terminvertretung für Gläubiger", sagt der Rechtsanwalt. Außerdem kümmert sich die Kanzlei um alles Weitere rund um den notleidenden Kredit. „Ab der Kündigung des Darlehens betreuen wir das Projekt – das auch durch die Umfinanzierung des Kredits oder den Verkauf der Immobilie beendet werden kann." Ihre Aktenführung macht die dreiköpfige Spezialkanzlei vollständig mit der Kanzleisoftware Actaport, mit dem Forderungsmanagement möchte sie sobald wie möglich umsteigen. „Ich habe meine Kollegen überzeugt, Actaport zu nehmen, denn ich halte die Software für überzeugend einfach und gut durchdacht." Ein erster Beleg für die intuitive Nutzerführung sei die Software-Einführung gewesen. „Bei Actaport dauerte das 90 Minuten. Bei unserer alten Kanzleisoftware waren es zwei bis drei Tage."
Hoher Komfort und leichte Bedienbarkeit
Bei der Korrespondenz mit Gerichten und Anwälten der Gegenseite kommt dem Rechtsanwalt die Schnittstelle zum besonderen elektronischen Anwaltspostfach, dem beA, zugute. Seit dem 1. Januar müssen Anwälte das beA zum Versenden von Nachrichten an das Gericht nutzen. Mit Actaport ist das eine leichte Übung. „Praktisch 99 Prozent meiner Kommunikation mit Zwangsvollstreckungsgerichten und Anwälten der Gegenseite führe ich über das beA."
Eine integrierte Schnittstelle zum beA gab es zwar auch schon bei der alten Kanzleisoftware. Aber dort musste man sich noch über den Browser einwählen und eine PIN eingeben. Mit Actaport entfällt beides, denn das beA ist direkt in den elektronischen Arbeitsplatz integriert.